Trondheim kommune låner ut kommunale lokaler gratis, slik at ulike organisasjoner kan drive med sine aktiviteter i skoler, barnehager, helsebygg, bibliotek, idrettshaller og kulturlokaler. Nå tas et nytt digitalt bookingsystem i bruk. Dette er gode nyheter for frivillige organisasjoner, idrett og kultur!

Enklere å frigjøre timer som blir ledig

Jeg er sikker på at publikum vil få stor glede av det nye bookingsystemet, og vi ser nå fram til å ta det i bruk, sier kultur- og idrettsdirektør Ola By Rise i Trondheim kommune. I lang tid har det vært etterspurt et bedre og mer effektivt system enn dagens bookingbase.

– Dette blir en markant forbedring, sier Ola By Rise

Nå skal det bli enklere å frigjøre timer som lagene ikke bruker, om de er bortreist på cuper eller må avlyse treningen av andre årsaker. Det er jo synd at lokaler står ubrukt når andre ønsker en plass å trene eller ha aktivitet. Disse ledige timene må gjøres tilgjengelig for andre lag eller grupper så gymsaler og andre lokaler ikke blir stående tomme! Dette løses gjennom en ny og bedre digital løsning for utlån av lokaler

Selvbetjening ved booking

Når bookingbasen ble tatt i bruk i mars 2015 var målet at innbyggerne i størst mulig grad skulle kunne betjene seg selv på nett. I basen er det oversikt over type lokaler, hva de egner seg til og når det er ledig tid. Bookingbasen ble godt mottatt, men nå er tiden inne for et bedre og mer brukervennlig system. Fra februar 2024 kan du ta i bruk den nye digitale bookingsystemet.

– Med det nye systemet skal det bli enklere for organisasjoner og innbyggere å finne og reservere lokaler, men det blir også enklere for enhetene i kommunen å administrere utlån, forteller By Rise.

Gratis å låne lokaler, med noen unntak

Som representant for en organisasjon eller som innbygger skal du kunne finne lokaler til din aktivitet på kommunens nettsider. For å kunne bestille, må du identifisere deg via ID-porten. Det er gratis å låne kommunens lokaler, med noen unntak. 

På Minside finner du den nye booking-løsningen under boksen «Lokaler og idrettsanlegg».

Den nye løsningen er satt opp basert på Trondheim kommunes reglement for utlån av lokaler og arbeidsprosessen for bruk av idrettshaller og arenaer. 

Typer utlån av kommunale lokaler

Du kan låne lokaler fast over en periode eller booke kun for arrangement eller når du trenger en gymsal eller et møterom. Her ser du fire typer lån av kommunale lokaler:

Strøtimer i idrettshaller:

• Ledig tid legges ut fortløpende som “strøtimer” som kan bestilles av klubber, grupper og privatpersoner

Engangslån til møter, arrangement etc:

• Søknadsfrist 3 uker før
• Enheten som har lokalet behandler bestillinger

Fast ukentlig lån gjennom et skoleår:

• Søknadsfrist 1. april
• Vedtak om tildeling av lokaler gjøres sentralt av Utlånstjenesten

Rammetid i idrettshaller/arenaer:

• Kommunen i samråd med Idrettsrådet tildeler rammetid til særidrettene i hallfordelingsmøte.
• Særidrettene fordeler rammetiden videre til sine klubber